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Communication, marketing et promotion

De la conception à l'exécution, et à l'aide de tous les médias, Golden Planners élabore et met en œuvre des plans de communication ciblés et des stratégies promotionnelles visant à maximiser la participation. Mettre tout en œuvre pour que le désir de participer prime sur l'obligation d'assister : voilà notre engagement à votre égard.

Nous coordonnons le design de votre image-concept et de votre profil. Nous concevons et nous mettons en forme tout votre matériel promotionnel. Nous construisons et nous faisons la mise à jour du site Web de votre événement.

GPI peut aussi vous offrir une aide et des conseils pour la mise au point d’une campagne via les médias sociaux qui vous aidera à joindre vos publics cibles.

Élaboration de programme

Grâce à diverses techniques, nous savons rassembler des experts, des animateurs, des conférenciers principaux et des intervenants de manière cohésive de façon à transmettre les connaissances et à recueillir le plus d'information possible.

Nous vous aiderons à articuler le thème de votre conférence ou de votre événement et à structurer un programme auquel votre public cible ne pourra résister. Nous concevons et nous gérons des activités sociales, des activités pour les invités ainsi que des événements spéciaux novateurs; de plus, nous mettons en place des conditions favorables au réseautage. Vous souhaitez lancer un « appel de résumés », notre processus de soumission en ligne vous simplifiera la tâche.

Programmes de comandite

Chez Golden Planners, nous reconnaissons l'importance d'une campagne de commandite efficace. Nous offrons notre aide pour élaborer et gérer les programmes et les objectifs de commandite, pour déterminer les commanditaires potentiels et effectuer les démarches auprès d'eux et pour préparer l'offre globale des avantages qui leur seront proposés pour encourager leur participation.Nous administrons votre programme de commandites pour que vos commanditaires obtiennent les bénéfices auxquels ils s'attendent.

Ventes et gestion des foires commerciales

Qu'il s'agisse de la planification d'une exposition, de la promotion d'une foire, de la vente d'espaces de stands, du règlement des exigences techniques ou de la coordination des fournisseurs et des prestataires de services, nous sommes l'entreprise de gestion des foires commerciales par excellence.

Inscription et hébergement

Chez Golden Planners, nous savons que c'est à l'étape de l'inscription que les délégués se font une première impression de votre événement. C'est pourquoi nous nous assurons de donner à chacun un traitement digne d'une personnalité de marque.

Nous construisons une base de données pour réunir des renseignements complets sur la participation de vos délégués à l’aide d’une application Web en temps réel qui gère les inscriptions en ligne. Nous fournissons des rapports d'état personnalisés et continus, et nous coordonnons les listes d'envoi. Nous traitons le règlement des frais, nous remettons des factures et des reçus aux délégués, et nous confirmons la participation des délégués.

Gestion Financière

Chez Golden Planners, nous suivons une procédure sans faille pour les rapports financiers, où nous tenons compte de chacun de vos dollars. Ces rapports seront pour vous un outil efficace de gestion des dépenses et de l'encaisse.

Événements spéciaux

Peu importe l'événement, son succès repose sur la planification détaillée, la communication ouverte et continue et la gestion professionnelle.Nous saurons réunir les activités de divertissement, la mise en scène créative et les décors sensationnels qui feront de votre gala, de votre cérémonie de remise de prix ou de votre activité d'entreprise un événement tout à fait spécial.

Gestion et administration sur place

Nous savons tous combien il est important que tout soit en place et que les choses se passent bien lors d'un événement. Nos professionnels chevronnés s'assurent donc que tout se déroule comme prévu. Notre équipe est à votre service, prête à passer à l'action, tout spécialement lorsque surgissent des imprévus!

Chez Golden Planners, nous travaillons avec vous, nous nous assurons de comprendre vos besoins particuliers et nous vous livrons des services à la hauteur de vos attentes. Bref, nous mettons tout en œuvre pour faire de votre expérience une réussite.